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財產清查一般應該按怎樣的步驟來進行?

人氣指數: 發布時間:2019-06-11 09:13  來源:http://www.fmqrkv.tw  作者:中國期刊庫編輯
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財產清查是對各項財產、物資進行實地盤點和核對,查明財產物資、貨幣資金和結算款項的實有數額,確定其賬面結存數額和實際結存數額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法。
  財產清查是內部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內部牽制制度執行是否有效。在企業日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機恰當的財產清查。也就是說,可按照財產清查實施的范圍、時間間隔等把財產清查適當地進行分類。
  財產清查,是通過實地盤點、核對、查詢,確定各項財產物資、貨幣資金、往來款項的實際結存數,并與賬存數核對,以保證賬實相符的一種會計核算的專門方法。財產清查的基本方法  一、實物的清查方法
  (一)確定財產物資賬面結存的方法
  1.永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,平時對各項財產物資的增加數和減少數,都要根據會計憑證連續記入有關賬簿,并且隨時結出賬面余額。
  2.實地盤存制。不同于永續盤存制。采用這種方法,平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產物資進行盤點,根據實地盤點所確定的實存數,倒擠出本月各項財產物資的減少數。
  (二)清查財產物資的方法
  1.實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。
  2.技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。
  二、貨幣資金的清查方法
  (一)現金的清查
  現金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條,收據等抵充庫存現金。現金盤點后,應根據盤點的結果及與現金日記賬核對的情況,填制“現金盤點報告表”。
  (二)銀行存款的清查
  銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。但即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因一是由于某一方記賬有錯誤;而是存在未達賬項。未達賬項有以下四種:
  1.企業已收,銀行未收款。2.企業已付,銀行未付款。3.銀行已收,企業未收款。4.銀行已付,企業未付款。

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